虽然我们日常的工作已进入电子时代,很多文件都是直接使用电子文档,但是时代在怎么发展,纸质存储信息依然离不开,在我们生活中、在国家机关正常工作中以及企业日常生产管理当中,纸质文件依然扮演着非常重要的角色,他是承载信息流通的媒介。当时很多文件资料以及年限的文件都是已纸质保存,而我们需要很好的长时间保存纸质文件,则需要一些特殊的文件柜,例如防火文件柜、防磁文件柜等。那么我们在安装使用防火文件柜的时候需要注意哪些呢?
1.运输防火文件柜的时候确保是直立运输,防止破坏结构、撞击导致变形;另外防火文件柜的体重比较大而笨重,所以搬运前需要做好搬运准备。
2.安装时较好将防火文件柜靠墙角立地放置,注意文件柜开门位置预留空间,避免空间有限妨碍开门拉抽屉。
3.防火文件柜也分纸质防火柜和磁盘防火柜,所以使用前需确定置物柜的类别,防止错乱,造成失误。
4.防火文件柜尽可能远离化学物、液体以及易燃物,较易发生火灾的特殊场所尽可能避免使用防火文件柜,如化学车间等。
5.日常使用防火文件柜需要立即关闭文件柜,保持防火文件柜处于密封状态,同时记录好存放资料时间、数量及名称等信息,确保日后能快速查询
6.需要放置机密文件或贵重物的话,请注意做好相应的防盗措施,此防火文件柜功能有限。
7、防火柜的日常管理应该有专人管理,做好信息的登记,维护以及报备。避免不必要的损失
在正确的安装之后,并不是万事大吉了,在相对的减少损失的前提下,我们应该分类保存,把纸质文件分类保存。在行业中具有话语权的瑞格安保科技有限公司是一家专业生产防火柜、防火文件柜,防火防磁柜的马来西亚在华全资企业。多年来,我们严把质量关,在产品的市场占有率方面,我们得到了客户的认可。瑞格的产品会根据国家的产品质量法的要求,售后有一定的质保期限。
相关建材词条解释:
文件柜
filing cabinet文件柜 仪美医院家具文件柜是放置文件、资料的柜子。 卷柜、宗卷柜 等物品。文件柜的类别:有喷塑亚光玻璃移门低柜、喷塑亚光开门玻璃柜 、喷塑亚光双门双节文件柜 、 喷塑亚光二斗移门组合柜等等。?暗二斗双节文件柜选购产品的时候应注意:1.尺寸、角度及锥度的检验2. 表面粗糙度的检验3.材料的检验及模样的检验4. 铸造的检验和锻造的检验5. 焊接的检验及铆接的检验
防火
企业中因配电柜腐烂、线路老化、设备短路、用电设备操作不当等原因造成的火灾最为普遍。其主要原因是,电源保护设备没有起到良好的防护作用,不能在发生电气短路的时候有效保护设备并控制因此引起的火源。一般金属电源配电柜在电器设备老化后很容易短路造成火灾的根源,密封设施不好也会使电源柜内部进灰,进水等一些腐蚀气体造成内部元件加速老化。非金属防水、防尘、防火、防腐蚀配电箱对线路及电器设备起到良好的保护作用。